Обязанности: Администрирование арендных отношений по действующим ССМ и офисам филиала Отвечает за своевременное заведение договоров/дополнительных соглашений в системе SAP, своевременное и полное устранение замечаний согласующих лиц к договорам/дополнительным соглашениям, возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений в архив на хранение. Отвечает за заведение и согласование новых контрагентов в системе SAP в случае смены арендодателя по действующим ССМ. Проверяет данные пакетного ввода по оплатам и фиксированным услугам на соответствие условиям сопровождаемых договоров аренды. Отвечает за своевременное формирование и предоставление в функцию Финансы, учет и отчетности (Далее — ФФУиО) служебных записок и счетов на оплату услуг, не вошедших в пакетный ввод (депозиты, УЕ, оплаты физическим лицам и т.д.). Отвечает за своевременное предоставление в ФФУиО первичных бухгалтерских документов по сопровождаемым договорам для отражения затрат в бухгалтерск ом учете и возмещения НДС. Открытие, релокация ССМ филиала Отвечает за выполнение личного плана по открытиям, релокациям ССМ, утвержденным Руководителем по развитию розничной сети филиала. Осуществляет поиск помещений для открытия новых ССМ и релокаций существующих ССМ в соответствии с адресной программой и пла нами развития филиала. Проводит переговоры с потенциальными арендодателями по условиям открытия/релокации ССМ филиала. Предварительно оценивает экономическую целесообразность открытия и релокации ССМ в представленной локации (экспертная оценка до запуска технико-экономического обоснования (Далее – ТЭО) открытия и релокации ССМ). Организует процесс предварительного согласования целесообразности релокации с ответственными сотрудниками. В соответствии со стандартами Компании заполняет технико-экономическое обоснование (Далее — ТЭО) открытия ССМ. Согласовывает его с Руководителем по развитию розничной сети филиала и запускает на согласование через корпоративный портал. Контролирует согласование ТЭО в соответствии с локальными нормативными актами Компании. Устраняет замечания от ответственных сотрудников и вносит корректировки в ТЭО. Оформление и сопровождение договорных отношений по открываемым и релоцируемым ССМ филиала Отвечает за подготовку полного пакета документов д ля заключения договора аренды и за заведение новых контрагентов в систему SAP. Отвечает за заведение договоров/соглашений в системе SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования. Обеспечивает своевременное и полное устранение замечаний к договорам/соглашениям своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/ соглашений в архив на хранение. Отвечает за своевременность первичной оплаты и своевременное исполнение обязательств по заключенному договору аренды (проведение ремонтных работ и т.д.). Отвечает за современное предоставление в подразделение Финансы, учет и отчетность первичных бухгалтерских документов для отражения затрат в бухгалтерском учете. Отвечает за своевременную передачу помещения в использование Компанией с соблюдением технических условий заключенного договора. Аналитика и отчетность Вносит информацию по условиям договоров аренды по действующим ССМ в учетные системы Компании (Систему управления проектами и другие системы внутреннего учета функции Развитие). Предоставляет аналитические данные по условиям договоров закрепленного сектора действующих ССМ для корректного формирования и контроля исполнения бюджета функции Развития филиала. Взаимодействие с арендодателями Проводит переговоры с арендодателями по вопросам эксплуатации арендуемых помещений (согласование проведения ремонтных и других видов работ, установка дополнительного оборудования в ССМ, применения «арендных каникул» (не начисление арендной платы) на период ремонта). Совместно с функцией Правового обеспечения филиала формирует пакет документов, необходимый для регистрации договоров аренды по действующим ССМ в государственных органах. Подает пакет документов на регистрацию договоров аренды в государственные органы. Контролирует сроки регистрации договоров аренды. В случае регистрации договоров аренды в государственных органах арендодателем, создает и передает арендодателю заявки на предоставление документов для рег истрации, контролирует соблюдение сроков регистрации договоров аренды Проекты по оптимизации затрат функции Развитие Участвует в проведении мероприятий по оптимизации затрат на оплату по договорам аренды (оптимизация стоимости аренды при перезаключении договоров; фиксация арендной платы при перезаключении договоров; перевод договоров субаренды на прямые договоры аренды; возврат депозитов по закрытым ССМ; снижение арендной платы по ССМ, которые попали в POS-анализ («худшие» ССМ); включение коммунальных услуг в арендную плату; минимизация рисков дебиторской задолженности).
Требования: Высшее образование (желательно — юридическое, экономическое). Опыт работы в области администрирования арендных отношений от 1 года. Опыт поиска коммерческой недвижимости (желательно). Знание рынка коммерческой недвижимости региона (желательно). Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно — SAP).

Контактная информация:
г.Хабаровск, Ленинградская 9А, Анкета job.megafon.ru/vacancy/