Специалист Административно-хозяйственного отдела


Дата публикации: 2021-11-15 18:00:00 . Тип занятости: Полная занятость . Уровень зарплаты: 61000 . Требуемый опыт: Стаж работы не менее 3 (2) лет по профилю деятельности . Город (населенный пункт): г. Хабаровск
Обязанности: Своевременное внесение изменений в перечень нормативно-технической документации по отделу; Подготовка и составление ежемесячных планов и отчетов, справок на премирование; Ведение и контроль делопроизводство в отделе; Обеспечение учета фактически отработанного времени каждого сотрудника отдела; Обеспечение предоставления первичного табеля учета рабочего времени с фактическими явками (неявками) работников отдела в отдел кадров два раза в месяц; Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по ЦО административно-хозяйственного отдела с внесением данных в АСУ Закупки, осуществляет контроль над исполнением этих договоров; Обеспечение своевременного и качественного оформления первичных учетных документов в системе КИС Галактика и МЮЗ ЭДО, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности в ООО Транснефть-Финанс (далее ООО ТНФ ), а также достоверность подаваемых в них данных по договорам, по центру ответственности административно-хозяйственного отдела; Работа с контрагентами (получение, оформление первичной бухгалтерской документации и передача контрагентам); Формирование заявки на оплату, согласование, передача в Финансовый отдел Общества и ООО Транснефть Финанс ; Подготовка и контроль исполнения договоров аренды движимого имущества с арендаторами, выставление первичной документации, в системе КИС Галактика и МЮЗ ЭДО; Осуществление взаимодействия с контрагентами по исполнению условий договоров, курируемых отделом, предоставление сведений об оплате контрагентам, подписание актов сверок взаимных расчетов;
Требования: На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности и стаж работы не менее 3 (2) лет по профилю деятельности.
Условия: Социальная программа; компенсация проезда к месту отпуска один раз в два года, компенсация санаторно-курортного лечения, добровольное медицинское страхование, вознаграждение по результатам работы за год Контакты: 8-914-422-32-98

Контактная информация:
тел.: 8 (4212) 40-11-64, 40-11-63

Добавил recruiter
Сохранить и поделиться
Сохранить эту страницу в закладки Сохранить эту страницу ВКонтакте Сохранить эту страницу в FaceBook Сохранить эту страницу в Мой Мир Сохранить эту страницу в Одноклассники Сохранить эту страницу в Twitter
| Комментарии к записи Специалист Административно-хозяйственного отдела отключены